Jak osiągnąć 100% zgodność z przepisami?

Dla jednych "zgodność z przepisami" kojarzy się z biurokratycznym koszmarem, dla innych – z gwarancją porządku i bezpieczeństwa w firmie. Jedno jest pewne: nie można sobie pozwolić na ignorowanie tej kwestii. Niezgodność to prosty przepis na kary finansowe oraz straty wizerunkowe.

Nowoczesne narzędzia HR mogą pomóc Ci  w zarządzaniu zgodnością z przepisami i w usprawnieniu całego procesu. Jak to zrobić, korzystając z rozwiązań SAP? Czytaj dalej, jeśli chcesz wiedzieć, jak uniknąć kosztownych błędów i upewnić się, że Twoja organizacja działa zgodnie z prawem – bez stresu i bez komplikacji.

‍

Wyzwania w zapewnianiu zgodności z przepisami

Zanim przejdziemy do rozwiązań, warto zrozumieć, z jakimi wyzwaniami się mierzysz. Złożoność regulacji prawnych to coś, co może stanowić trudność nawet dla najbardziej doświadczonych liderów HR. Przepisy często zmieniają się dynamicznie, a dodatkowe wyzwania mogą pojawić się w zależności od branży lub specyfiki działalności. Obejmują one kwestie związane z zatrudnieniem, wynagrodzeniami, ochroną danych osobowych oraz przestrzeganiem standardów pracy.

Dodatkowym wyzwaniem, które komplikuje sytuację, jest globalizacja oraz praca zdalna. Rozproszone zespoły oraz często zmieniające się przepisy mogą prowadzić do znacznych trudności organizacyjnych. Brak zgodności z regulacjami prawnymi stanowi nie tylko zagrożenie prawne, ale również ryzyko utraty reputacji firmy, co może wiązać się z poważniejszymi konsekwencjami finansowymi niż tylko same kary.

Jeśli chcesz lepiej zrozumieć, jakie korzyści oferują nowoczesne systemy HR, przeczytaj nasz artykuł: SAP SuccessFactors: Jak transformacja cyfrowa zmienia HR?

‍

Funkcje nowoczesnych narzędzi HR

Twoim największym wsparciem może być technologia, która skutecznie pomaga radzić sobie ze złożonością procesów. Nowoczesne narzędzia, takie jak SAP SuccessFactors, oferują kompleksowe rozwiązania, które upraszczają zarządzanie HR. Dzięki automatyzacji i integracji procesów masz pewność, że Twoja organizacja działa zgodnie z przepisami, jednocześnie zwiększając swoją efektywność.

Automatyzacja zgodności.

Wprowadzenie systemu, który automatycznie aktualizuje polityki i procedury zgodnie z najnowszymi przepisami, pozwala na eliminację ryzyka wynikającego z przeoczenia zmian prawnych, które mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych.

SAP SuccessFactors oferuje takie rozwiązania, monitorując zmieniające się regulacje i dostosowując procesy HR w czasie rzeczywistym, zapewniając ciągłą zgodność z wymogami prawnymi.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak SAP SuccessFactors może usprawnić procesy HR, zapraszamy do lektury artykułu: Jakie korzyści daje automatyzacja procesów biznesowych w HR?

Dokładność danych.

Działanie na podstawie nieprecyzyjnych lub niepełnych danych może prowadzić do poważnych konsekwencji. Zintegrowany system HR - SAP SuccessFactors zapewnia zawsze aktualne, zgodne z obowiązującymi przepisami i łatwo dostępne informacje o pracownikach. To oszczędność czasu i  skuteczny sposób na minimalizację ryzyka kosztownych błędów, które mogą negatywnie wpłynąć na funkcjonowanie firmy.

Monitorowanie i raportowanie.

Narzędzia dostępne w SAP SuccessFactors umożliwiają generowanie raportów i analiz, które są konieczne do spełnienia wymogów prawnych. Dzięki temu masz pełny wgląd w bieżącą sytuację i możesz natychmiast reagować na ewentualne zagrożenia lub nieprawidłowości.

‍

Jak SAP SuccessFactors wspiera zgodność z przepisami?

Po omówieniu najważniejszych funkcji, przyjrzyjmy się, w jaki sposób SAP SuccessFactors może wspierać ich wdrożenie w praktyce.

SAP SuccessFactors Employee Central

Jest sercem systemu HR. To narzędzie pozwala na zarządzanie danymi pracowników w sposób zgodny z przepisami prawnymi na całym świecie. Dzięki temu masz pewność, że każdy pracownik, niezależnie od tego, gdzie się znajduje, jest traktowany zgodnie z lokalnym prawem. Możesz śledzić i zarządzać informacjami, takimi jak wynagrodzenia, godziny pracy, umowy i wiele innych, wszystko w jednym miejscu. To narzędzie eliminuje ryzyko błędów i zapewnia, że Twoja organizacja działa zgodnie z przepisami.

SAP SuccessFactors Compensation

Źródło: materiały SAP. Moduł SAP SuccessFactors Compensation.

Przepisy dotyczące wynagrodzeń, nadgodzin i innych aspektów płacowych mogą być skomplikowane i różnić się w zależności od lokalizacji. SAP SuccessFactors Compensation zapewnia, że wszystkie decyzje płacowe są podejmowane w oparciu o aktualne przepisy, minimalizując ryzyko niezgodności. Co więcej, narzędzie to pomaga w transparentnym zarządzaniu wynagrodzeniami, co dodatkowo wzmacnia zaufanie pracowników do organizacji.

SAP SuccessFactors Learning

Szkolenia z zakresu zgodności to wymóg prawny, jak również doskonała okazja, aby zminimalizować ryzyko błędów i nieporozumień. Ten moduł pozwala na zarządzanie i dokumentowanie szkoleń pracowników, zapewniając, że każdy z nich jest dobrze wyedukowany w tym aspekcie. Możesz łatwo monitorować, kto ukończył wymagane kursy, a kto jeszcze musi nad tym popracować.

Najlepsze praktyki w zarządzaniu zgodnością

Skoro już wiemy, jakie narzędzia mamy do dyspozycji, warto zastanowić się, jak je najlepiej wykorzystać. Oto kilka praktycznych wskazówek:

Regularne aktualizacje i szkolenia

Upewnij się, że Twój zespół HR jest zawsze na bieżąco z najnowszymi przepisami. Regularne szkolenia i aktualizacje systemów to podstawa.

Ciągłe monitorowanie i audyty

Zgodność to proces, a nie jednorazowe zadanie. Regularnie monitoruj i audytuj swoje systemy, aby upewnić się, że działają zgodnie z oczekiwaniami.

Zaangażowanie liderów

Skuteczna realizacja polityki zgodności z przepisami wymaga aktywnego zaangażowania zarządu. Ważne jest, aby liderzy rozumieli swoją rolę w kształtowaniu i wspieraniu kultury przestrzegania regulacji w organizacji.

‍

Podsumowanie

Zarządzanie zgodnością z przepisami nie musi być trudne, jeśli masz odpowiednie narzędzia. SAP SuccessFactors to kompleksowe rozwiązanie, które pomaga w automatyzacji, monitorowaniu i raportowaniu zgodności, minimalizując ryzyko błędów i zapewniając, że Twoja organizacja działa zgodnie z przepisami.

Zapobiegaj problemom z zgodnością, zanim staną się barierą dla rozwoju Twojej firmy. Zainwestuj w nowoczesne narzędzia HR!

‍